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  • 市场助理

    任职资格:

    • 特性:女性,年18至25,容貌良好,态度亲切、仪表整洁和身体健康;

    • 教育背景:中专毕业或以上学历;

    • 工作经验:应届毕业有潜质或有文员工作经验;

    • 技能:熟练应用计算机、打印机、传真机、复印机,能有良好的文字表达能力;

    • 要求:工作效率高,理解力和处理性强,有团体合作精神,保密意识好;

    • 优先考虑:学历高及有文员/营销经验者优先考虑;

    工作内容:

    • 负责经理所有一切的文书工作,如打合同、报价单及来往信件;

    • 跟进经理的报价单及签回事宜,客户意见须及时反映 ;

    • 来访客人的通报及茶水接待;公司对外宣传(网络、展览等)辅助工作;

    • 部门办公用品的领取、发放、记录;办公区域的环境保持清洁;

    • 接听所有来电,按来电内容和客户的转接给具体联系人,如相关人员不在办公区域请做好留言记录、讯息的处理工作;

    • 做好以下资料的保管如:产品资料、宣传单张;各部门人员带回来的客户名片;公司网站信息维护;

    • 如部门人员不在的情况下,协助其作好报价和客户电话的接听工作;

    • 做好部门内所有客户档案的分类、归档,填空相应表格;

    • 跟进工程进度,由落单起至满意验收后:保证前期用户资料的完好过渡;做好用户的出货安排工作,填写好相应的出货表格;追踪客户或安装人员签回工程满意验收单,并通知财务可向客户收款;

    • 为确保工程的按期交货,必须及时向工程负责人反映,以便工程负责人与用户沟通后作成相应的工作安排;

    确保内部沟通及时,接收其它部门对本部门提出问题,并跟进回复事宜。