任职资格：

• 特性：男女均可，年22至26，诚恳，态度亲切、仪表整洁和身体健康；

• 教育背景：大专毕业或以上学历；

• 工作经验：应届管理专业毕业有潜质或有文员工作经验；

• 技能：熟练应用计算机、打印机、传真机、复印机，能有良好的文字表达、沟通、协调及管理能力；

• 要求：工作效率高，理解力和处理性强，有团体合作精神，保密意识好；

• 优先考虑：学历高及有文员/行政管理经验者优先考虑；

工作内容：

• 负责经理所有一切的文书工作，如各部门工作计划、安排及监督实施；

• 协助经理及各部门主管制订相关规章制度，并制订相应奖励及惩罚制度 ；

• 监督公司规章制度在各部门的贯彻落实和实施情况及时汇报给各部门主管及总经理；

• 监督实施各部门人员按时出勤、协调各部门工作配合及反映的不同意见；

• 接听所有来电，按来电内容和事由转接给具体联系人，如相关人员不在办公区域请做好留言记录、讯息的处理工作；

• 做好公司内部会议记录，并将会议决议整理成文书发放各部门；

• 如各部门人员不在的情况下，协助其作好相应的调整并报请经理批复；

• 做好部门内所有档案的分类、归档，填空相应表格； 

• 确保内部沟通及时，接收其它部门对本部门提出问题，并跟进回复事宜。